作者：赵贵平　陈一舞

电子图档管理现状
    CAD引进我国已有十余年了，各行各业对CAD的应用也硕果累累，但是，随着工程单位或企业部门在广泛使用CAD后，逐渐积累了大量的图纸和文档，对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理，更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询等方面。如何有效地组织、管理逐渐积累的、数量庞大的、以电子形式存在的图纸和文档，成为目前CAD用户首先要解决的问题。
电子图档综合信息系统
    电子图档综合信息系统以SQL Server作为基础数据库，AUTO CAD作为前端操作平台，Internet/Intranet作为网络发布平台。是一个集用户管理、用户角色设置、图档信息入库、图形信息检索、图形信息编辑、图形打印输出、图档信息网络发布、图档网络协同操作、图形信息备份、恢复为一体的综合信息管理系统。
电子图档综合信息系统为用户解决七大难题
　　（1）基于描述信息的图档组织结构管理
    第一，基于描述信息指图档的描述是基于如图档名称、图档创建人、图号等静态描述信息和创建时间、版本号、版本创建时间等动态描述信息，用户对图档的查找只需根据这些工程信息而不仅仅是一个文件名。
    第二，图档组织结构管理是指根据项目的结构如项目、子项目、输入、输出目录或产品结构等来组织各类文件和图纸。
    （2）共享数据的安全性管理
    管理员通过用户角色的设置，在网络共享信息环境下，用户对图档的权利除了读、改、删这三种基本权限外，还做了更精确的划分和描述，如可见不可见、可否浏览图档内容、可否复制等。
    （3）图档数据一致性管理（使图档协同操作成为可能）
    在多人同时对同一图档数据进行操作的网络协同环境下，时刻保持数据操作的同步显示，并同步保存了用户对数据操作的每一个动作，保证图档操作的可回退性和图档数据的一致性。
    （4）图档版本管理
    图档在编辑绘制过程中会经历校审和修改过程，版本管理主要解决如何进行版本生成、保留历史版本及修改记录、跟踪版本的演化历史、确定当前有效版本等。
    （5）图档内容的快速浏览
    用户只需要一个浏览器，即可浏览不同格式的图档资料。
    （6）图档的快速查询和检索
    基于图档信息描述的查询和检索：用户只要知道需要查询图档的描述信息即可定位所需的图档，并对其进行浏览、复制、修改等操作。
    （7）归档及图库管理
    提高电子图档的重用性，为企业打造自己的电子图档信息库。
南方电子图档综合信息系统CASSMAP系统架构（见图1）
南方电子图档综合信息系统CASSMAP
　　（1）独创行业双模技术（B/S+C/S）
    客户操作端采用C/S模式，客户端实现与服务器的直接相连，没有中间环节，响应速度快；网络发布端采用B/S模式，网络分布性强，可以随时随地使用浏览器上网进行查询、浏览等业务处理。
　　（2）图档信息的描述性查询
   对于面向设计过程的动态图档管理系统，采用目前先进、有效的元数据（Meta_data）管理技术。用户只需要知道这个对象的，如图号、版本号等属性信息，不需要对数据本身有深刻的理解就可以轻松地找到自己想要的图档信息。
    （3）图档信息协同编辑管理
    通过系统客户端的协同操作系统可以完成多用户网络互动操作、同步显示，实现网上办公智能化、信息化，提高办公人员的工作效率。
    (4）图档信息动态归档
    动态归档技术保证了数据的顺畅流动和安全的存储，实现电子图档的动态管理。
　　（5）图档信息网上发布